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QUICK ART PRINT ACADEMY / PAYMENT GUIDE

小規模なTシャツプリント業者の
ための決済方法ガイド
現金・Square・PayPay・掛け払い

Tシャツプリントをお仕事にすると、必ず必要になるのが「代金の受け取り方」です。現金、銀行振込、クレジットカード、PayPay…。どれを使えばいいのか、これから始める方にはなじみの薄い話かもしれません。

この記事では、プリントの技術の話からは少し離れて、小規模なプリント事業者に合った決済の方法と、代金を受け取りそびれないための注意点をご紹介します。

小規模プリント事業者のための3つの決済サービス徹底比較ガイド
小規模プリント事業者のための、決済サービスの比較
先に結論
  • 対面なら現金がいちばん。手数料0円で、すぐに使える。事業用の口座を1つ作っておく
  • 現金でも振込でも、受注したときに全額前払いが基本。後払いは「踏み倒し」のリスクがある
  • キャッシュレスは、月額0円・審査がやさしいSquareから始めるのがおすすめ
  • 売上が増えてきたら、利用者が多く手数料の安いPayPay加盟店への切り替えを検討
  • 企業との取引で後払いが必要なら、売掛保証サービスで未払いに備える方法もある
01 / CASH & BANK

現金・銀行振込:「いつもらうか」が大事

対面なら現金に勝るものはない

お客様と会って商品を渡すなら、現金払いがいちばんシンプルです。手数料は0円で、受け取ったお金はすぐに使えます。当社のお客様にアンケートをとったところ、ほぼ100%現金で取引しているという方もたくさんいらっしゃいました。それで困ることはないそうです。

事業用の口座を1つ作っておく

お客様から振込を希望されたときのために、生活用とは別に、事業用の銀行口座を作っておきましょう。運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類があれば作れます。

  • 振込手数料はお客様の負担にしてもらう(積み重なるとばかにならない金額です)
  • 屋号つきの口座は開業届などが必要な場合がありますが、目の前のお客様と取引する規模なら、最初はそこまで必要ありません

後払いには大きなリスクがある

居酒屋で20名の予約が当日、連絡なしにキャンセルされたら、用意した料理はすべて損になります。Tシャツプリントも同じで、20枚作ったのに「やっぱりいらない」と言われたら、材料費も作業時間も戻ってきません。

前払いの重要性を説明するスライド
プリントはオーダーメイド。作ってしまったら、ほかのお客様には売れません
基本は「受注したときに全額前払い」
こうした踏み倒しのリスクを防ぐいちばんの方法は、注文を受けた時点で全額を前払いしてもらうことです。最初からそういうルールにしておけば、迷うことがありません。
支払いのタイミングおすすめ度ポイント
全額前払い◎踏み倒しのリスクがない。基本はこれ
半額前払い+納品時に残り○企業などで全額前払いが難しいときに。振込だと手数料が2回かかるので、全額前払いを交渉するのが正解
全額後払い△家族や身内など、信頼関係がある相手だけに。金額が大きいほど避ける

後払いが増えると、材料費などの持ち出しが増え、お金のやりくり(キャッシュフロー)が苦しくなります。始める前に、受け取りのルールを決めておきましょう。

02 / SQUARE

Square:月額0円で始められるキャッシュレス

クレジットカードなど現金以外でも受け取りたい、という方にまずおすすめなのがSquare(スクエア)です。1つ申し込むだけで、クレジットカード、交通系IC、QRコード決済など、ほとんどの支払い方法に対応できます。

Squareの審査と必要書類のスライド
Squareは審査のハードルが低く、最短当日に始められます
Squareのポイント内容
審査ハードルが低く、最短当日
開業届・屋号なくても個人名で申し込める。副業レベルでもOK
必要書類本人確認書類+事業内容がわかるもの(SNSなどでも可)
月額固定費0円。スマートフォンがあれば始められる
入金売上をすぐに口座へ入金できるサービスもある
手数料決済ごとに約2.5〜3.25%
カードリーダー必要なら5,000円ほどから
小規模なプリント業者に向いている理由
駅前のコンビニのように、不特定多数のお客様が次々に支払うわけではありません。決まったお客様がときどき使う程度なら、月額費用がかからないことがいちばん大事です。合わなければすぐにやめられるのも安心です。
03 / PAYPAY

PayPay加盟店:利用者が多く、手数料が安い

PayPayの利用者は約7,300万人。2019年の約1,500万人から大きく伸び、人口の2人に1人、スマホユーザーの3人に2人が使っていると言われています。「PayPayポイントで払いたい」というお客様も出てくるかもしれません。PayPayが使えることは、お客様へのサービスとしてアピールにもなります。

PayPay加盟店の説明スライド
PayPay加盟店。審査のハードルは低く、屋号がなくても申し込めます

審査のハードルは低く、Squareと同じように個人・屋号なしでも申し込めます。キャンセルの多い一部の業種は審査が厳しめですが、プリント業は基本的に問題ないようです。

PayPayの手数料プラン月額PayPay決済の手数料
通常プラン0円1.98%(税別)
ライトプラン1,980円/店舗1.60%(税別)

ライトプランが得になるのは、PayPayでの決済が月に数十万円を超えるあたりからです。プリント業者でそこまでになる方は多くないので、まずは通常プランで十分です。

PayPay加盟店の手数料プラン
通常プランは月額0円、手数料1.98%(税別)

QRコードを印刷した台を置いておき、お客様に読み取って金額を入力してもらうだけのタイプもあり、とても簡単です(当社の本社でも使っています)。スマートフォンで受け付けるタイプなら、クレジットカードなど30種類以上の支払い方法にも対応できます。

04 / COMPARE

SquareとPayPayを比べると

くらべる点SquarePayPay加盟店
月額固定費0円通常プランは0円(プランや端末によっては月額費用あり)
PayPay決済の手数料約3%1.98%(通常プラン)
入金のタイミングすぐに入金できるサービスあり月1回または月2回(締め日あり)
やめやすさ縛りがなく、すぐやめられるプランによっては固定費の縛りあり
段階的に導入する:Squareから始めてPayPay加盟店に切り替え検討
まずSquareから始めて、次にPayPay加盟店を検討
  1. Squareから始める手数料以外のマイナスがほとんどない。現金以外の決済がどれくらい使われるか試せる
  2. PayPay加盟店を検討売上が伸びてきたら、利用者の多いPayPayも取り入れる

両方使ってみるのも、もちろんありです。

※手数料・プランは動画撮影時(2026年5月)の各社ホームページの情報です。最新の内容は、各社の公式サイトでご確認ください。

05 / B2B

企業との取引:未払いに備える売掛保証

企業や団体からまとまった注文を受けると、「支払いは納品後に」と言われることがあります。約束どおり支払われるのがほとんどですが、相手先が倒産する可能性は誰にもわかりません。

そんなときに使えるのが、売掛保証のサービスです(例:URIHO)。月1万円ほどから利用でき、取引先の審査(与信)が通れば、万が一代金が支払われなかったときに、サービス会社が代わりに支払ってくれます。

売掛保証のポイント内容
費用月1万円ほどから
対象企業同士の取引(BtoB)専用。個人事業主も対象。一般の個人のお客様には使えない
うれしい副産物新しい取引先を審査にかけることで、相手が信用できるかの判断材料になる

当社も以前このサービスを使っていました。新規のお客様と取引を始めるときに審査をかけてみると、過去に支払いのトラブルがある相手は通らないため、取引してよいかを判断する材料にもなります。

SUMMARY

まとめ

  1. 対面は現金。事業用の口座も1つ用意手数料0円で、すぐにお金が使えます。
  2. 受け取りは「全額前払い」が基本後払いは、作ったあとのキャンセルや踏み倒しのリスクがあります。
  3. キャッシュレスはSquareから月額0円で始められ、やめるのも簡単です。
  4. 売上が伸びたらPayPayも利用者が多く、手数料も安めです。
  5. 企業の後払いには売掛保証未払いのリスクに備えられます。

東京ショールームでは、これから事業や副業でプリントを始める方に、こうしたプリント以外の準備についてもお話ししています。お気軽にご相談ください。

FAQ

よくある質問

Tシャツプリントの代金は、前払いと後払いのどちらがいいですか?
受注した時点での全額前払いが基本です。プリントはオーダーメイドなので、作ったあとにキャンセルされると、ほかのお客様には売れません。企業などで全額前払いが難しい場合は、半額を前払いでもらい、残りを納品時にもらうようにしてください。
副業でもクレジットカード決済を導入できますか?
できます。Squareは開業届や屋号がなくても、個人名で申し込めます。審査のハードルが低く、最短当日に始められ、月額の固定費も0円です。
SquareとPayPay、どちらを選べばいいですか?
まずは月額0円で始められ、やめるのも簡単なSquareがおすすめです。現金以外の決済がどれくらい使われるかを試してから、売上が伸びてきたら利用者が多く手数料の安いPayPay加盟店を検討するとよいでしょう。
企業からの注文で後払いを求められたら?
できるだけ前払いを交渉しつつ、後払いが必要な場合は売掛保証サービスを検討してください。月1万円ほどから利用でき、取引先が支払えなくなったときに代金を保証してくれます。企業同士の取引向けで、個人事業主も対象です。
VIDEO

この記事のもとになった動画

【解説】小売りのTシャツプリント業者様が知っておきたい決済方法について 業者様向けTシャツプリント講座(約18分)

プリント事業の始め方、
機械のこと以外もご相談ください

決済や価格の決め方など、事業を始めるときの準備についてもお話ししています。
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